Angajezi oameni noi, dar instruirea SSM lor rămâne pe lista de lucruri „de făcut când am timp”. Iar când vine inspectorul ITM, realizezi că nu ai dovezi că i-ai instruit deloc.
Legea nr. 319/2006 obligă orice angajator să efectueze instructajul introductiv general la orice angajat nou, indiferent de domeniu. Nu este o recomandare. Este o obligație care trebuie documentată și arhivată.
Problema nu este doar că uiți să o faci. Problema este că, atunci când o faci, procesul este dezorganizat: hârtii împrăștiate, semnături care lipsesc, fișe care nu se găsesc când ai nevoie, și nicio trasabilitate asupra cine a fost instruit, când și de cine.
Rezultatul: expunere la amenzi, imposibilitate de a dovedi conformitatea și, mai important, angajați care intră în companie fără să cunoască riscurile și regulile de bază.
Ce trebuie să ai sub control este un proces clar. Fiecare angajat nou trebuie să primească instructaj complet, să-l înțeleagă, să confirme că l-a primit, și tu trebuie să păstrezi dovada. Simplu, dar real.
Digitalizarea acestui proces schimbă totul. În loc să gestionezi hârtii, ai o platformă unde fiecare angajat nou primește instructajul în timp util, confirmă înțelegerea, și tu ai imediat dovezi de conformitate. Fișele sunt centralizate, accesibile și găsibile în secunde. Nicio hârtie pierdută, nicio semnatură ratată, nicio confuzie despre cine a fost instruit și cine nu.
ssmtraining.ro ține evidența automată a tuturor instruirilor introductive generale, cu date și dovezi digitale. Atunci când vine inspectorul, nu mai cauți dosare. Arăți rapoartele și gata.
Organizează-ți procesul de instruire pe www.ssmtraining.ro și elimină riscul neconformității.
#SSM #ProtectiaMuncii #InstructajSSM #ResurseUmane #Preventie
Ai nevoie de ajutor practic?
Discută cu echipa SAI-Grup despre situația firmei tale.